Contractbeheer voor Shopware 6
€ 49,00
Productinformatie "Contractbeheer voor Shopware 6"
Contracten digitaal in Shopware vastleggen – centraal, transparant, efficiënt
De plug-in Contractbeheer voor Shopware 6 digitaliseert uw contractprocessen: contracten worden centraal in de Shopware-administratie aangemaakt en beheerd en zijn voor uw klanten direct in het klantaccount beschikbaar.
In plaats van contractdocumenten via e-mail, mappenstructuren of externe tools te verspreiden, beheert u alles op één plek – inclusief versies, wijzigingen en individuele pdf-uitvoer. Het resultaat: minder handmatige stappen, meer transparantie en een professioneel contractproces voor uw team en uw klanten.
Uw voordelen met de plug-in Contractbeheer
- Minder werk: contracten aanmaken, beheren en terugvinden – centraal in de Shopware-administratie, zonder van systeem te wisselen.
- Minder vragen: klanten raadplegen hun contracten op elk moment zelf in het klantaccount (bijvoorbeeld algemene voorwaarden, raamovereenkomsten, serviceovereenkomsten).
- Meer traceerbaarheid: wijzigingen en versies worden netjes gedocumenteerd – transparant voor interne processen.
- Passend bij uw processen: eigen contracttypen voor B2B/B2C, services, onderhoud, SLA en meer.
- Uitvoer in uw stijl: individuele pdf-instellingen – vrij vorm te geven, passend bij uw huisstijl.
Functies in één oogopslag
Contracten direct in de Shopware-administratie aanmaken
Maak contracten direct in de administratie aan – met een duidelijke structuur en consistent beheer. Zo blijft informatie waar uw team dagelijks werkt.
Contracten digitaal in het klantaccount beschikbaar stellen
Klanten krijgen toegang tot relevante contractdocumenten in het klantaccount – inclusief acceptatie en revisiegeschiedenis. Dat vermindert vragen, schept vertrouwen en zorgt voor professionele self-service.
Eigen contracttypen definiëren
Breng verschillende soorten contracten in kaart – bijvoorbeeld B2B-raamovereenkomst, onderhoudscontract, licentieovereenkomst of servicepakket – passend bij uw business.
Revisiebeheer voor versies en wijzigingen
Wijzigingen worden traceerbaar gedocumenteerd. Dat helpt bij interne afstemming, terugkerende aanpassingen en een betrouwbare procesvoering.
Individuele pdf-instellingen
Stuur de pdf-uitvoer van uw contracten flexibel aan – lay-out, inhoud en instellingen kunnen aan uw eisen worden aangepast.
Voor wie is contractbeheer in Shopware 6 geschikt?
- B2B-shops met raamovereenkomsten, individuele afspraken of terugkerende dienstverlening
- Service- en onderhoudsmodellen (SLA, support, diensten)
- Teams die documentprocessen willen uniformeren en vragen willen verminderen
- Bedrijven die waarde hechten aan traceerbare versies en nette workflows
Technische informatie en compatibiliteit
- Compatibiliteit: Shopware 6
- Installatie: als Shopware-plug-in
- Beschikbare talen: Duits, Engels
- Updates en support: regelmatige versie-updates, ondersteuning bij het oplossen van problemen
Bekijk nu in de Shopware Store · of vraag advies aan
Aanmelden
Contractbeheer
Meer informatie over de plugin Contractbeheer van SYNERGY NETWORKS.
De soorten bepaalt u zelf. In de pluginconfiguratie voert u ze in, meerdere gescheiden door een puntkomma – bijvoorbeeld verwerkersovereenkomst, TOM, onderhoudscontract of leasecontract. Bij het aanmaken van een contract onder Inhoud → Contractbeheer kunt u ze dan selecteren; verplichte velden zijn titel en type. Let hierbij op: de opties van een contract – bijvoorbeeld of klanten het moeten accepteren, of revisies worden bijgehouden en of een speciale klanttoewijzing geldt – kunnen na het aanmaken niet meer worden gewijzigd.
Standaard ontvangen alle shopklanten het contract. Met de speciale klanttoewijzing kiest u in plaats daarvan afzonderlijke klanten via een selectieveld; filters op klantnummer, naam en bedrijf helpen bij het zoeken. In het klantaccount verschijnt het menu-item “Contracten” met titel, actuele revisie, status en het tijdstip van de laatste weergave, plus het contract als pdf. Met “Accepteren” bevestigt de klant; tot die tijd geldt het contract als niet bevestigd. Alle bevestigingen komen samen onder Inhoud → Geaccepteerde contracten, met bedrijf, klantnummer, naam en contract en revisie.
Maak daarvoor een nieuwe revisie aan en voer de wijzigingen in steekwoorden in. Een contract wordt pas zichtbaar zodra de eerste revisie is gepubliceerd. Gepubliceerde revisies kunnen noch worden gewijzigd noch worden verwijderd – elke aanpassing verloopt via een nieuwe revisie, zodat de geschiedenis traceerbaar blijft. In het klantaccount verschijnt bij een nieuwe revisie een duidelijke melding met de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie, en in het overzicht zijn alle revisies als pdf op te vragen.
In de pdf-instellingen legt u de naam van het bestand, het bedrijfslogo en het voor- en achtervoegsel van de bestandsnaam vast, plus de lay-out met staand A4-formaat, titelweergave, optionele kop- en voettekst en paginanummering. Uw bedrijfsgegevens – adres, contact, fiscale gegevens, bankgegevens en directie – voegt u eenmalig toe. Een voorbeeld toont het resultaat; ontbreken er verplichte gegevens, dan wijst de melding “Ontbrekende pdf-instellingen” daarop. In de contracttekst staan u de placeholders SYN_Date voor de datum en SYN_User voor de gegevens van de ontvanger ter beschikking, waarbij SYN_User pas in het klantaccount wordt ingevuld. De contracttekst slaat u eenmaal per taal op, of u deactiveert de betreffende taal.